Project Support Officer

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Support Officer to provide essential support across project planning, administration, governance, and communication. Working closely with the Project Manager and stakeholders, the successful candidate will help ensure the smooth delivery of projects in line with the organisational standards and methodologies.

ROLE

• Monitor project resources and expenditure against approved work package budgets and forecasts.
• Provide timely, tailored reports to stakeholders and the project team, in alignment with the Project Manager’s direction.
• Support the implementation and oversight of governance processes as per agreed terms.
• Actively participate in project team activities.
• Ensure stakeholders are consistently informed and engaged throughout the project lifecycle.
• Deliver administrative support aligned with best practice guidelines.
• Maintain all program/project documentation in accordance with the organisation's regulations and policies.
• Provide secretariat support to the project governance body, including preparing agendas, minutes, and highlight reports.
• Track daily tasks using tools such as Microsoft Planner or equivalent platforms.

YOU

• Strong foundational knowledge of project management practices.
• Experience supporting projects using methodologies such as PRINCE2 and Agile.
• Demonstrated ability to implement and manage project governance frameworks.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Proven ability to work collaboratively in a team-oriented environment.